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Wie kann ich Aktien erstmalig dematerialisieren?

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Aktien ihrer Gesellschaft vertraglich und operativ zum ersten Mal dematerialisieren können.

Verfasst von Christian
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Vorbereitungen

  1. Bereinigung des Aktienbuchs

    1. Ist die gesamte Eigentumsübertragungskette ("Chain-of-Title") rechtlich (Verträge) und finanziell (validiert) einwandfrei?

    2. Sind im Falle von Zertifikaten alle Aktienzertifikate verfügbar oder gibt es Aktienzertifikate, die aufgrund von Verlust oder doppelter Ausstellung für ungültig erklärt werden müssen?

  2. Aktionärsvereinbarungen

    1. Wie soll mit Übertragungsbeschränkungen umgegangen werden, d. h. wie kann sichergestellt werden, dass eine „Come-Along”-Klausel ausgeübt werden kann?

      1. An wie viele Verwahrstellen sollen die Aktien geliefert werden?

      2. Gibt es Kontrollvereinbarungen?

      3. Zusätzliche Aktienklassen für den Streubesitz?

  3. Wertpapierkontonummern

    1. Sind die Depotnummern und Bankreferenzen aller Aktionäre verfügbar?

    2. Wurde die Liste mit den Depotnummern von der Zahlstelle vorab geprüft?

  4. Preis

    1. Welcher Preis sollte im Bankensystem kommuniziert werden?

      1. Nennwert

      2. Vorläufiger Steuerpreis

      3. Endgültiger Steuerpreis (verzögert)

      4. Anlegerpreis

Vertraglich

  1. Erweitern Sie Ihren Aequitec-Plan um einen bankfähigen Aktienregisterführer.

  2. Beauftragen Sie einen Emittenten und eine Zahlstelle. Unser Team verfügt über eine umfangreiche Liste von Partnerbanken.

  3. Schliessen Sie einen Vertrag mit einer Börse ab, wenn Sie Ihre Aktien an einem öffentlichen oder privaten Marktplatz notieren oder kotieren lassen möchten. Dies ist optional.

  4. Nehmen Sie Kontakt zu einer zentralen Wertpapierverwahrstelle auf. Das Aequitec-Team kann Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Statuten helfen, die Sie einreichen müssen, um einen Vertrag zu erhalten.

Operativ

  1. Aktualisieren Sie Ihre Statuten. Das Aequitec-Team kann Ihnen dabei helfen, den relevanten rechtlichen Abschnitt in verschiedenen Sprachen bereitzustellen.

  2. Beantragen Sie die Vorabgenehmigung Ihrer Satzung bei der zentralen Wertpapierverwahrstelle. Aequitec kann die Einreichung für Sie übernehmen, wenn Sie die Namen der Zeichnungsberechtigten, ihre Postanschriften und ihre KYC-Dokumente bereitstellen.

  3. Übertragen Sie Ihr Aktienbuch zu Aequitec, falls dies noch nicht geschehen ist, damit Aequitec Ihr Aktienbuch bei Ihrem Emissionsbeauftragten einreichen kann. Bitte lassen Sie das Aktienbuch von einer autorisierten Person unterzeichnen.

Rechtlicher Hintergrund

  • Aktien können als Zertifikate oder unverbriefte Wertpapiere ausgegeben werden.

  • Insbesondere bei zwischengeschalteten Wertpapieren, d. h. Wertpapieren, die auf einem Bankdepotkonto verbucht sind, dienen unverbriefte Wertpapiere als Basiswert (Art. 973c), daher empfehlen wir die Verwendung eines einzigen unverbrieften Wertpapieraktienbuchs in unserer Software.

  • Wenn Sie sich für Zertifikate entscheiden, ist dies natürlich auch möglich, jedoch fallen zusätzliche Verwahrungskosten für die Zertifikate an.

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